Produtividade Pessoal vs Gestão – a diferença é maior do que julgam!

Há algum tempo que me tenho debatido com 2 questões: como aumentar a minha produtividade e como diminuir a minha carga horária de trabalho!

Durante muito tempo pensei que fosse encontrando pessoas que produzissem o mesmo que eu e com a mesma motivação, o que é complicado pois a minha motivação não é a mesma dos outros a não ser que partilhemos uma causa comum. Como a minha causa concreta é meter mais dinheiro no meu bolso, devem compreender que não é uma causa apaixonante para outras pessoas. Então a gestão dos colaboradores que de vez em quando encontro torna-se caricata, mas uma conversa recente com um grande amigo meu fez-me acreditar que essa gestão prende-se mais com a própria gestão de expectativas do que propriamente com as capacidades dos colaboradores.

Não há pior situação do que ter que emendar estragos causados por outros no nosso bolso. Ao contratarmos ajuda, devemos ter presente que essas pessoas que contratamos, à partida, não terão a mesma disponibilidade e motivação que nós, pelo que teremos de balizar a sua produtividade face à nossa necessidade.

Esse meu amigo recorre muitas vezes a ajuda externa, contratando nos mais diferentes sectores para o impulsionar para outros voos. É certo que vejo-o galgar novas milhas sempre que a ajuda o liberta de várias tarefas. E só recentemente associei os problemas que muitas vezes o assolam à quantidade de gente que ele contrata.
Mas segundo ele, salvo raras excepções, ele analisa o tempo que iria perder, da sua produtividade pessoal, em determinadas tarefas, com o custo da contratação e se for positivo, ele opta por contratar.

Para mim é uma questão de opção no tipo de trabalhos que pretendo ver feito. Se sei que é algo que vou perder muito tempo, opto por contratar outsourcers. Podem não ter o trabalho feito como eu o faria, mas ou é aceitável, ou altero algumas coisas relativamente mínimas. Compensa, se conseguir minimizar as probabilidades de erro, acompanhando o trabalho e sendo muito conciso no que pretendo.

Para estas situações, tenho optado contratar segundo algumas das suas metodologias. De ínicio, é muito complicado gerir as pessoas. Mas é uma qualidade adquirida, ganha com a prática e o tempo. Estou a ficar melhor.